Некоторые методы оптимизации распечатки документов:

• Использование специализированного ПО. 1 Существуют программы, которые позволяют объединить несколько документов в один файл и распечатать их одновременно, что существенно сокращает время печати. 1
• Оптимизация настроек принтера. 1 Можно, например, установить наименьшее разрешение печати, активировать режим экономии тонера, включить дуплексный режим для сокращения времени печати в два раза. 1
• Уменьшение размеров печатаемых документов. 1 Можно использовать сжатие файла, удалить ненужные элементы, использовать более компактные форматы, уменьшить разрешение изображений, использовать шрифты меньшего размера. 1
• Переход на электронный документооборот. 24 Это снижает потребность в физических копиях и позволяет избежать дополнительных затрат на распечатку. 4
• Предварительный просмотр. 2 Перед печатью стоит предварительно просматривать документ, чтобы избежать ошибок и лишних распечаток, а также оценить необходимость печати в целом. 2
• Использование энергосберегающих режимов. 2 Отключение неиспользуемого оборудования помогает снизить потребление электроэнергии. 2
• Аутсорсинг печати. 24 Многие компании передают ответственность за управление печатной инфраструктурой специализированным провайдерам, что позволяет существенно сэкономить. 2