Какие существуют методы оптимизации работы с большим количеством документов?

Некоторые методы оптимизации работы с большим количеством документов:

• Организация пространства. blog.wikium.ru Шкаф для документов стоит поставить рядом со столом. blog.wikium.ru Для удобного хранения бумаг можно использовать специальные глубокие ящики, в которых документы размещаются вертикально, а корешки файлов подписываются. blog.wikium.ru
• Систематизация документов. blog.wikium.ru www.live-and-learn.ru В первую очередь нужно выбросить всё, что не будет использоваться: старые журналы, буклеты, черновики и копии. blog.wikium.ru Для оставшихся документов следует завести специальные папки с названиями, которые помогут легко и быстро отыскать необходимый документ. blog.wikium.ru www.live-and-learn.ru
• Проведение генеральной ревизии документов. www.live-and-learn.ru Раз в полгода или год нужно избавляться от всех ненужных и устаревших документов. www.live-and-learn.ru
• Автоматизация документооборота. www.profiz.ru www.klerk.ru Для этого можно использовать систему электронного документооборота (ЭДО), которая позволяет создавать, хранить, передавать и обрабатывать документы в электронном виде. www.klerk.ru