Какие существуют методы оптимизации работы с документами на веб-портале?

Для оптимизации работы с документами на веб-портале можно использовать, например, системы электронного документооборота (СЭД). blog.eduson.academy Они позволяют создавать, хранить, передавать, обрабатывать и контролировать документы в электронном виде. blog.eduson.academy

Некоторые методы оптимизации с помощью СЭД:

• Интеграция с другими бизнес-системами. blog.eduson.academy Это позволяет обеспечить единый доступ и обмен данными и документами между системами, устранить дублирование и несоответствие данных и документов. blog.eduson.academy
• Разграничение документов на архивные и оперативные. ecm-journal.ru Для хранения архивных документов используют отдельные хранилища и узлы, это снижает нагрузку основной базы и повышает масштабируемость системы. ecm-journal.ru
• Перенос мультимедиаинформации из баз данных в файловые хранилища. ecm-journal.ru Это повышает скорость доступа к информации, разгружает базу данных и упрощает её администрирование. ecm-journal.ru
• Дедубликация данных. ecm-journal.ru Этот метод применяют с помощью CAS-хранилищ, которые подключаются к СЭД в качестве внешнего файлового репозитория. ecm-journal.ru

Также для оптимизации работы с документами используют искусственный интеллект и машинное обучение, блокчейн и распределённые реестры, облачные технологии и мобильные приложения. blog.eduson.academy