Некоторые методы оптимизации печати в больших офисах:

• Аутсорсинг печати. 1 Компания передаёт управление печатной инфраструктурой специализированным провайдерам. 1 Они обеспечивают бесперебойную работу оборудования, ставят расходные материалы, мониторят и оптимизируют потребление ресурсов, заменяют устаревшее оборудование на новое. 1
• Централизованное управление печатью. 2 Вместо десятков отдельных принтеров в каждом отделе используют единые многофункциональные устройства (МФУ) с функцией безопасной аутентификации пользователей. 2 Это позволяет сократить расходы на закупку картриджей и техническое обслуживание, уменьшить количество печатного оборудования без ущерба для производительности. 2
• Использование систем контроля и ограничения печати. 2 Программные решения позволяют контролировать объёмы печати, ограничивать ненужные задания и перераспределять нагрузку. 2 Например, можно запретить цветную печать для определённых сотрудников или автоматически отправлять документы на печать в наиболее экономичном режиме. 2
• Оптимизация использования расходных материалов. 1 Некоторые методы:
• Двусторонняя печать. 1 Настройка двусторонней печати по умолчанию позволяет вдвое сократить расход бумаги, не жертвуя удобством работы с документами. 1
• Экономичный режим печати. 1 Многие модели принтеров поддерживают такой режим, при котором расходуется меньше тонера или чернил. 1
• Оптимизация форматов файлов. 1 Преобразование файлов в компактные форматы, такие как PDF, может значительно уменьшить объём данных и, соответственно, количество страниц при печати. 1
• Сокращение объёмов печати. 1 Некоторые методы:
• Цифровой документооборот. 1 Переход на безбумажный документооборот позволяет практически полностью отказаться от печати внутренней документации. 1
• Предварительный просмотр. 1 Перед печатью всегда стоит предварительно просматривать документ. 1 Это поможет избежать ошибок и лишних распечаток, а также оценить необходимость печати в целом. 1
• Политики и инструкции. 1 Разработка и внедрение чётких политик по ограничению печати, а также обучение сотрудников рациональному использованию принтеров играют важную роль в изменении привычек и формировании культуры бережливости. 1