Какие существуют методы оптимизации печати в больших офисах?

Некоторые методы оптимизации печати в больших офисах:

• Аутсорсинг печати. www.suncopy.ru Компания передаёт управление печатной инфраструктурой специализированным провайдерам. www.suncopy.ru Они обеспечивают бесперебойную работу оборудования, ставят расходные материалы, мониторят и оптимизируют потребление ресурсов, заменяют устаревшее оборудование на новое. www.suncopy.ru
• Централизованное управление печатью. midict.com Вместо десятков отдельных принтеров в каждом отделе используют единые многофункциональные устройства (МФУ) с функцией безопасной аутентификации пользователей. midict.com Это позволяет сократить расходы на закупку картриджей и техническое обслуживание, уменьшить количество печатного оборудования без ущерба для производительности. midict.com
• Использование систем контроля и ограничения печати. midict.com Программные решения позволяют контролировать объёмы печати, ограничивать ненужные задания и перераспределять нагрузку. midict.com Например, можно запретить цветную печать для определённых сотрудников или автоматически отправлять документы на печать в наиболее экономичном режиме. midict.com
• Оптимизация использования расходных материалов. www.suncopy.ru Некоторые методы:
• Двусторонняя печать. www.suncopy.ru Настройка двусторонней печати по умолчанию позволяет вдвое сократить расход бумаги, не жертвуя удобством работы с документами. www.suncopy.ru
• Экономичный режим печати. www.suncopy.ru Многие модели принтеров поддерживают такой режим, при котором расходуется меньше тонера или чернил. www.suncopy.ru
• Оптимизация форматов файлов. www.suncopy.ru Преобразование файлов в компактные форматы, такие как PDF, может значительно уменьшить объём данных и, соответственно, количество страниц при печати. www.suncopy.ru
• Сокращение объёмов печати. www.suncopy.ru Некоторые методы:
• Цифровой документооборот. www.suncopy.ru Переход на безбумажный документооборот позволяет практически полностью отказаться от печати внутренней документации. www.suncopy.ru
• Предварительный просмотр. www.suncopy.ru Перед печатью всегда стоит предварительно просматривать документ. www.suncopy.ru Это поможет избежать ошибок и лишних распечаток, а также оценить необходимость печати в целом. www.suncopy.ru
• Политики и инструкции. www.suncopy.ru Разработка и внедрение чётких политик по ограничению печати, а также обучение сотрудников рациональному использованию принтеров играют важную роль в изменении привычек и формировании культуры бережливости. www.suncopy.ru