Какие существуют методы оптимизации документооборота в современных компаниях?

Некоторые методы оптимизации документооборота в современных компаниях:

• Сокращение этапов согласования. www.profiz.ru Чем меньше у документа исполнителей, тем быстрее он будет исполнен. www.profiz.ru
• Ведение учёта документооборота. www.profiz.ru Необходимо указывать даты поступления и исполнения документов. www.profiz.ru
• Ведение графика документооборота. www.profiz.ru Нужно разрабатывать схемы прохождения документов, указывать ответственные подразделения и сроки выполнения работ. www.profiz.ru
• Автоматизация. www.profiz.ru cyberleninka.ru Электронный документооборот позволяет уменьшить издержки, сократить время на исполнение документа и упростить поиск в электронной базе данных. www.profiz.ru
• Использование унифицированных форм документов. www.profiz.ru wiseadvice-it.ru Это справочник, в котором указаны документы и их формы. www.profiz.ru
• Централизация операций по работе с документами. wiseadvice-it.ru Позволяет вести всю документацию в соответствии с установленными требованиями. wiseadvice-it.ru
• Исключение возвратных движений документа, не обусловленных производственной необходимостью, и устранение необоснованных согласований. wiseadvice-it.ru
• Однократность регистрации документов, поступивших в организацию и отправляемых из организации. wiseadvice-it.ru
• Сокращение объёма документооборота. cyberleninka.ru Достигается путём регламентации документирования, уменьшения количества внутренних документов организации, разработки унифицированных требований (шаблонов) к текстам, а также использования альтернативных (бездокументарных) коммуникаций. cyberleninka.ru