Некоторые методы контроля целостности информации в системах документооборота:

• Шифрование данных. 14 Преобразование информации в нечитаемый формат с помощью криптографических алгоритмов. 2 Шифрование защищает данные от несанкционированного доступа, даже если они были перехвачены или украдены. 2
• Электронная подпись. 2 Криптографическое средство, позволяющее подтвердить авторство и целостность электронного документа. 2 Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость электронных документов и защищает их от подделки. 2
• Регламенты доступа. 2 Установление чётких правил доступа к информации в системе документооборота. 2 Необходимо определить, кто имеет право просматривать, изменять или удалять определённые типы документов. 2
• Межсетевые экраны. 12 Защита сети от несанкционированного доступа. 2 Межсетевой экран контролирует входящий и исходящий трафик и блокирует подозрительные соединения. 2
• Системы обнаружения вторжений. 1 Контролируют сетевой трафик и системные активности с целью обнаружения необычных или подозрительных паттернов. 1 Они способны автоматически реагировать на потенциальные угрозы, предупреждая о них администраторов. 1
• Антивирусное программное обеспечение. 1 Использование специализированных программ для обнаружения и блокирования вредоносных программ и вирусов помогает предотвращать инфицирование системы и утечку данных. 1
• Резервное копирование и восстановление. 12 Регулярное создание резервных копий данных и разработка планов восстановления позволяют минимизировать последствия инцидентов и быстро восстановить работоспособность системы. 1
• Анализ и мониторинг безопасности. 1 Применение специализированных инструментов для анализа и мониторинга безопасности помогает выявлять аномалии и предупреждать о потенциальных угрозах. 1
• Обучение сотрудников. 4 Обучение персонала правилам безопасности, осведомление о методах атак и мер по защите информации помогают снизить риск человеческого фактора в безопасности системы документооборота. 4