Некоторые методы автоматизации контроля исполнения документов:

• Автоматическая регистрация и обработка. 1 Система сама проводит предварительную обработку документов, используя настроенные маршруты, шаблоны и автоответы. 1
• Образцы и автозаполнение. 1 Преднастроенные шаблоны помогают быстро сформировать готовый документ. 1
• Обработка бумажных экземпляров. 1 Система распознаёт скан-копии документов, автоматически регистрирует, маркирует штрихкодами, создаёт связи с другими файлами и направляет на рассмотрение ответственным. 1
• Интеграция с другими системами и порталами. 1 Доступна автоматическая загрузка документов из внешних ресурсов, например корпоративной электронной почты или сайта. 1
• Управление доступом. 2 Система позволяет настроить разные уровни доступа к документам для разных сотрудников. 2
• Контроль перемещения бумажных документов. 1 Можно вести электронный журнал учёта приёма-передачи бумажных оригиналов, отображая, когда, кем и кому был передан документ, где он сейчас физически размещён. 1
• Сводные отчёты. 1 Удобные инструменты визуализации и контроля исполнения документов. 1

Также для автоматизации контроля исполнения документов могут использоваться специализированное программное обеспечение, например системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. 4 К неспециализированному программному обеспечению относят приложения Microsoft Office, например табличный процессор MS Excel или систему управления базами данных MS Access. 4