Какие существуют методы архивирования электронных документов?

Некоторые методы архивирования электронных документов:

1. Локальный архив. www.1c-kpd.ru astral.ru Документы хранятся на специально выделенном сервере организации. astral.ru Однако у такого архива есть недостатки: документы плохо структурированы, отсутствует удобная система поиска по заданным параметрам, доступ к документации плохо защищён. www.1c-kpd.ru
2. Облачный архив. www.1c-kpd.ru astral.ru Это файловое хранилище на стороннем сервере, доступ к которому предоставлен через интернет на заранее согласованных условиях. astral.ru Преимущество такого способа хранения электронной документации в том, что компании не нужно организовывать архив самостоятельно. astral.ru Минус — сложный поиск необходимой документации. astral.ru
3. Архив в системе электронного документооборота (ЭДО). www.1c-kpd.ru astral.ru За хранение документов отвечает оператор ЭДО, условия доступа к ним обсуждаются с оператором. astral.ru Это наиболее удобный для хранения документов вариант, поскольку исключены риски несанкционированного доступа к архивной документации, реализован быстрый поиск документов, можно контролировать движение документов и их использование работниками компании. astral.ru
4. Архив на съёмном носителе. www.1c-kpd.ru Архив документов может храниться как на флэшке, так и на съёмном жёстком диске. www.1c-kpd.ru Это не самый безопасный способ архивирования документации, так как носитель легко потерять или повредить. www.esphere.ru