Некоторые методы архивирования электронных документов:

1. Локальный архив. 13 Документы хранятся на специально выделенном сервере организации. 3 Однако у такого архива есть недостатки: документы плохо структурированы, отсутствует удобная система поиска по заданным параметрам, доступ к документации плохо защищён. 1
2. Облачный архив. 13 Это файловое хранилище на стороннем сервере, доступ к которому предоставлен через интернет на заранее согласованных условиях. 3 Преимущество такого способа хранения электронной документации в том, что компании не нужно организовывать архив самостоятельно. 3 Минус — сложный поиск необходимой документации. 3
3. Архив в системе электронного документооборота (ЭДО). 13 За хранение документов отвечает оператор ЭДО, условия доступа к ним обсуждаются с оператором. 3 Это наиболее удобный для хранения документов вариант, поскольку исключены риски несанкционированного доступа к архивной документации, реализован быстрый поиск документов, можно контролировать движение документов и их использование работниками компании. 3
4. Архив на съёмном носителе. 1 Архив документов может храниться как на флэшке, так и на съёмном жёстком диске. 1 Это не самый безопасный способ архивирования документации, так как носитель легко потерять или повредить. 5