Некоторые методы архивации старых писем:
- Автоматическая архивация. npc.e-mordovia.ru lumpics.ru Сообщения переносятся автоматически согласно установленным ранее параметрам. npc.e-mordovia.ru Например, в Outlook для настройки нужно в меню «Файл» кликнуть по кнопке «Параметры», перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Автоархивация» нажать кнопку «Настройка автоархивации». lumpics.ru
- Ручная архивация. npc.e-mordovia.ru lumpics.ru Это разовая процедура, которую выполняет пользователь. npc.e-mordovia.ru Например, в Outlook, чтобы отправить письмо в архив, его нужно выделить в списке писем и нажать на кнопку «Архивировать». lumpics.ru
- Выгрузка в отдельный архивный файл. dit.urfu.ru Любые почтовые сообщения можно выгрузить в отдельный архивный файл, размещённый на компьютере пользователя. dit.urfu.ru После этого они перестанут храниться в почтовом ящике или в сетевом архиве. dit.urfu.ru
Также для сохранения старых писем можно оцифровать их. nasledie.digital Для этого нужно сканировать или сфотографировать документы, а затем обработать полученные графические файлы с помощью любого редактора: увеличить или уменьшить контрастность, убрать пятна, выровнять края. nasledie.digital После этого можно распознать полученный текст с помощью программ OCR (Optical Character Recognition). nasledie.digital