Какие существуют лучшие практики настройки корпоративной электронной почты?

Некоторые лучшие практики настройки корпоративной электронной почты:

• Выбор и регистрация домена. dzen.ru Рекомендуется использовать фирменное название, которое будет легко запомнить. dzen.ru Нужно убедиться, что выбранное доменное имя свободно, и выбрать подходящее расширение (.ru, .com и др.). dzen.ru
• Настройка почтовых ящиков. dzen.ru После выбора сервиса и регистрации домена необходимо создать почтовые ящики для сотрудников. dzen.ru
• Настройка DNS-записей. dzen.ru Это обеспечит корректную работу почты и защитит от спама. dzen.ru Нужно добавить записи MX, SPF и DKIM в панель управления домена. dzen.ru
• Тестирование почты. dzen.ru После настройки всех параметров важно протестировать работу почты. dzen.ru Нужно отправить несколько тестовых сообщений, чтобы убедиться, что почтовые ящики функционируют корректно. dzen.ru
• Интеграция с другими сервисами. dzen.ru biz.mail.ru Рекомендуется интегрировать корпоративную почту с CRM-системой или другими инструментами для повышения продуктивности работы сотрудников. dzen.ru Это может включать синхронизацию контактов, календарей и задач. dzen.ru
• Использование AI-ассистентов. vc.ru Искусственный интеллект помогает анализировать содержание писем, готовить черновики ответов и расставлять приоритеты для понимания, на какие письма нужно ответить срочно. vc.ru
• Настройка многоуровневой защиты. vc.ru Можно настроить двухэтапную проверку при входе: код из СМС/ТОТР и пароль. vc.ru Также можно ограничить права сотрудников в настройках почтового сервиса — настроить запрет на автоматическую пересылку писем на личные ящики. vc.ru
• Обучение сотрудников. vc.ru Нужно предоставить чёткие инструкции по работе с клиентскими данными в почте. vc.ru Базовое правило: не указывать полные ФИО и другие персональные данные в теме и теле письма. vc.ru