Некоторые инструменты автоматизации работы с документами в Microsoft Office:

• Макросы. 13 Это наборы инструкций, которые автоматизируют рутинные задачи. 1 Например, с их помощью можно автоматически обновлять ссылки в документе или во всех открытых документах одновременно. 1
• Стили. 1 Позволяют стандартизировать форматирование текста, абзацев и заголовков. 1 Они включают в себя настройки шрифтов, размеров, цветов, отступов и интервалов. 1
• Проверка орфографии. 2 Встроена автоматизированная система, которая сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений. 2 При обнаружении ошибок система выдаёт подсказку и в некоторых случаях варианты исправления ошибок. 2
• Перекрёстные ссылки. 2 Это автоматически создаваемый объект документа, который содержит в себе ссылку на объект, который находится в другой части документа. 2 В электронном документе перекрёстная ссылка позволяет мгновенно перейти к данному объекту, если его не видно на экране. 2