Некоторые форматы электронных документов, которые могут использоваться для эффективной работы:

• XML. 23 Расширяемый язык разметки, структура которого отображает описание документа и пользовательские теги. 2 За счёт этого при передаче между ПК не возникает сложностей с совместимостью. 2
• PDF-A/3. 4 Ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой зрелости. 4 Формат позволяет проводить автоматизацию за счёт XML-части, в которой содержится основная информация из документа, и не требует от второй стороны наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа. 4
• Неформализованные документы. 2 К ним относятся ценовые листы, ведомости за выполненные работы, техническая документация, счета на оплату. 2 Могут быть представлены в любом формате — DOX, PDF, JPEG, XLSX и т. д.. 2

Выбор формата зависит от конкретных условий и потребностей организации.