Некоторые альтернативные способы сохранения электронных справок:

• Сохранение на внешних устройствах. 1 Для этого используют флешки или диски. 14 Такой способ простой, но ненадёжный: носитель легко потерять или повредить. 34
• Локальный архив на компьютере. 3 Простой и дешёвый, но не очень надёжный способ. 3 Данные в локальной сети легко украсть или повредить вирусом. 3
• Облачный архив. 34 Для доступа к данным нужен интернет. 3 Такой способ обеспечивает несколько уровней доступа и высокий уровень защиты от взлома и физического уничтожения данных. 3
• Системы электронного документооборота. 3 Чаще всего они предлагают в комплексе и организацию электронного архива, и архива долговременного хранения. 3

Чтобы повысить безопасность и надёжность хранения электронных документов, можно использовать несколько вариантов. 5 Например, совмещать облачное хранение и хранение на физических носителях. 5