Какие способы загрузки информационной базы существуют в современных системах документооборота?

Некоторые способы загрузки информационной базы в современных системах документооборота (СЭД):

• Сканирование бумажных документов. 4 К карточке входящего документа прикрепляются электронные образы (скан-образы) бумажного документа и приложений к нему. 4
• Загрузка электронных образов. 4 Это могут быть документы, поступившие по электронной почте или через другие каналы связи. 4
• Потоковое сканирование. 4 Используется, когда объём документов велик и на их обработку уходит много времени. 4 Для этого применяют, например, потоковые сканеры, которые сканируют не отдельные файлы, а пакеты, содержащие большое количество разнородных документов. 1
• Использование штрихкодов. 4 Сотрудник помечает первый лист каждого документа штрихкодом, загружает стопку документов в потоковый сканер и запускает процесс. 4 Сканирование происходит прямо из СЭД, никакие другие вспомогательные программы не используются. 4

Также для автоматической загрузки документов в СЭД используют IDP-системы (Intelligent Document Processing), которые объединяют инструменты обработки документов и технологии искусственного интеллекта. 1