Какие способы сохранения электронных документов существуют помимо стандартных банковских методов?

Помимо стандартных банковских методов, существуют следующие способы сохранения электронных документов:

• Локальное хранение. 5 Данные размещают на физических носителях, например USB-флешках или компакт-дисках. 5 Этот способ прост в использовании и обеспечивает полный контроль над данными, но может быть уязвимым к физическим повреждениям и утере. 5
• Облачный электронный архив. 2 Не требует установки ПО, комплексных настроек и больших затрат. 2 Обеспечивает нужный уровень защиты, хранит документы по правилам закона. 2 Позволяет настроить функции под нужды бизнеса, управлять ролями сотрудников. 2 Для доступа к данным необходим стабильный интернет. 2
• Собственный электронный архив. 2 Обычно это папка на компьютере, к которой имеют доступ некоторые сотрудники. 2 Это самый простой, но небезопасный способ. 2 Компьютер может сломаться, тогда все данные будут утеряны. 2
• Программы электронного архива. 2 Обычно это архив при системе электронного документооборота (СЭД) или отдельное ПО, которые обеспечивают нужный уровень защиты, оперативный доступ, понятную структуру и правила хранения. 2
• Электронный архив на базе информационной системы. 4 В цифровое хранилище можно сложить не только электронные оригиналы, поступившие через сервисы обмена, но и оцифрованные копии бумажных документов. 4