Какие способы сохранения электронных документов существуют помимо стандартных банковских методов?

Помимо стандартных банковских методов, существуют следующие способы сохранения электронных документов:

• Локальное хранение. tochka.com Данные размещают на физических носителях, например USB-флешках или компакт-дисках. tochka.com Этот способ прост в использовании и обеспечивает полный контроль над данными, но может быть уязвимым к физическим повреждениям и утере. tochka.com
• Облачный электронный архив. www.esphere.ru Не требует установки ПО, комплексных настроек и больших затрат. www.esphere.ru Обеспечивает нужный уровень защиты, хранит документы по правилам закона. www.esphere.ru Позволяет настроить функции под нужды бизнеса, управлять ролями сотрудников. www.esphere.ru Для доступа к данным необходим стабильный интернет. www.esphere.ru
• Собственный электронный архив. www.esphere.ru Обычно это папка на компьютере, к которой имеют доступ некоторые сотрудники. www.esphere.ru Это самый простой, но небезопасный способ. www.esphere.ru Компьютер может сломаться, тогда все данные будут утеряны. www.esphere.ru
• Программы электронного архива. www.esphere.ru Обычно это архив при системе электронного документооборота (СЭД) или отдельное ПО, которые обеспечивают нужный уровень защиты, оперативный доступ, понятную структуру и правила хранения. www.esphere.ru
• Электронный архив на базе информационной системы. www.buhgalteria.ru В цифровое хранилище можно сложить не только электронные оригиналы, поступившие через сервисы обмена, но и оцифрованные копии бумажных документов. www.buhgalteria.ru