Какие способы оптимизации хранения документов существуют в информационных системах?

Некоторые способы оптимизации хранения документов в информационных системах:

• Копирование. upr.ru Создание идентичной копии документа на том же носителе (бумаге, микроносителе, электронном носителе). upr.ru
• Конвертирование на другой носитель. upr.ru Перенос документа с одного носителя на другой (изменение формы документа) с гарантированным сохранением содержания, идентичного первоначальному (например, микрофильмирование бумажных документов, сканирование). upr.ru
• Миграция. upr.ru Периодический перенос электронных документов с одного технического/программного средства на другое в целях обеспечения возможности использования этих документов в будущем. upr.ru
• Использование облачного хранилища. wiseadvice-it.ru kontur.ru Оператор хранит данные в закрытом доступе по определённым паролям, заранее согласованным с оператором. wiseadvice-it.ru Имеется возможность разграничения доступа, а также можно согласовать политику хранения документации. wiseadvice-it.ru
• Применение хранилища системы электронного документооборота. wiseadvice-it.ru Такой метод решает множество проблем: файлы находятся на внутренних серверах и к ним всегда есть доступ. wiseadvice-it.ru Все пользователи имеют доступ к архиву на чтение, так как запись файлов выполняет сама система. wiseadvice-it.ru