Некоторые способы, которые используются для надёжной идентификации современных электронных документов:

• Электронная подпись. 15 Это реквизит электронного документа, который предназначен для защиты от подделки. 1 Подделать электронную подпись практически невозможно, так как её создают с помощью криптографии по специальным ГОСТам. 5
• Маркировка. 1 На документе указывают информационные знаки, которые позволяют понять, что его нельзя копировать или редактировать. 1
• Пароль. 1 Пароли устанавливают как на электронный носитель, так и на сейфы и архивы. 1
• Доступ по цифровому ключу. 1 У пользователя должен быть физический ключ (флешка или SD-карта) для расшифровки документа. 1
• Метки. 1 Сами по себе они не обеспечивают защиту, но позволяют детектировать утечку по цифровому отпечатку, так как для каждого пользователя подбирается уникальная комбинация цифр и букв, отображаемых на документе. 1
• Метка времени. 2 Её применяют в определённых форматах контейнеров, чтобы можно было увидеть, в какой момент подписан документ. 2
• Переподписание (перештамповка) документов. 2 Этот способ решения проблемы встречается довольно часто, хотя фактически ответственность переносится с того, кто первично подписал документ, на того, кто его переподписывает. 2