Какие способы хранения информации используются в современных электронных системах учета?

Некоторые способы хранения информации, которые используются в современных электронных системах учёта:

• Внешние носители. www.diadoc.ru www.esphere.ru Диски или флешки, на которых хранятся электронные документы. www.diadoc.ru www.esphere.ru Способ считается малонадёжным, так как носитель легко повредить, потерять или взломать. www.diadoc.ru
• Облачный электронный архив. www.diadoc.ru www.esphere.ru База данных, которая позволяет хранить и обрабатывать документы в удалённом режиме. www.diadoc.ru Хранится на специальном сервере с паролями и настройками доступа для сотрудников, защищена от взлома. www.diadoc.ru Для доступа к данным необходим стабильный интернет. www.esphere.ru
• Собственный электронный архив. www.diadoc.ru www.esphere.ru Папка с файлами на локальном компьютере, где сотрудники ищут и добавляют документы по правилам компании. www.diadoc.ru Способ не гарантирует безопасность: компьютер может сломаться, также можно случайно изменить или удалить файл, даже если сделаны настройки доступа. www.diadoc.ru
• Программы электронного архива. www.diadoc.ru www.esphere.ru Защищённая информационная система электронного документооборота (СЭД) или специальное программное обеспечение для автоматизированного управления архивом. www.diadoc.ru Гарантирует защиту данных, характеризуется простотой и понятностью, позволяет сотрудникам самостоятельно работать с документами. www.diadoc.ru Настраивается под потребности каждой организации. www.diadoc.ru