Некоторые способы хранения информации, которые используются в современных электронных системах учёта:

• Внешние носители. 14 Диски или флешки, на которых хранятся электронные документы. 14 Способ считается малонадёжным, так как носитель легко повредить, потерять или взломать. 1
• Облачный электронный архив. 14 База данных, которая позволяет хранить и обрабатывать документы в удалённом режиме. 1 Хранится на специальном сервере с паролями и настройками доступа для сотрудников, защищена от взлома. 1 Для доступа к данным необходим стабильный интернет. 4
• Собственный электронный архив. 14 Папка с файлами на локальном компьютере, где сотрудники ищут и добавляют документы по правилам компании. 1 Способ не гарантирует безопасность: компьютер может сломаться, также можно случайно изменить или удалить файл, даже если сделаны настройки доступа. 1
• Программы электронного архива. 14 Защищённая информационная система электронного документооборота (СЭД) или специальное программное обеспечение для автоматизированного управления архивом. 1 Гарантирует защиту данных, характеризуется простотой и понятностью, позволяет сотрудникам самостоятельно работать с документами. 1 Настраивается под потребности каждой организации. 1