В современных системах идентификации сотрудников могут использоваться разные способы хранения данных, например:

• Бумажные личные дела. 1 Это ненадёжный и трудоёмкий формат, документы на бумажных носителях быстро изнашиваются, часто теряются и занимают много места. 1
• Электронный формат. 1 Персональные данные хранятся, обрабатываются и используются в бухгалтерских и кадровых системах, таких как 1С, корпоративный портал, система мониторинга работы сотрудников и так далее. 1
• Биометрические системы. 5 В них используется база данных для безопасного хранения эталонных биометрических данных и истории процессов аутентификации. 5 К биометрическим характеристикам относятся, например, отпечаток пальца, рисунок сетчатки глаза, черты лица и другие. 5

При использовании автоматизированных систем для хранения данных важно обеспечивать их безопасность, например, использовать двухуровневую систему паролей и предоставлять доступ к базам данных только авторизованному персоналу. 3