Некоторые современные технологии, которые помогают оптимизировать документооборот в крупных организациях:

• Системы электронного документооборота (СЭД). 4 Это комплекс программных решений для автоматизации работы с документами. 4 СЭД позволяют создавать, редактировать, хранить, передавать и управлять документами в электронной форме. 4
• Workflow-системы. 1 Они оптимизируют не отдельные функции, а целые процессы, структурируя каждую совокупность действий. 1
• Интеграция с системами поставщиков и заказчиков. 2 Установление электронной связи и обмен данными с поставщиками и заказчиками позволяет сократить время на обработку заказов, отправку грузов и получение необходимых документов. 2
• Централизованное хранение документов. 2 Создание электронного архива для хранения всех документов упрощает поиск и доступ к нужной информации. 2
• Оптимизация процесса проверки и утверждения документов. 2 Использование специальных программных инструментов позволяет автоматизировать процесс проверки и утверждения документов, таких как договоры, счета-фактуры и акты выполненных работ. 2