Некоторые современные технологии, которые помогают искать архивные документы:

• Цифровизация. 12 Процесс перевода физических документов в цифровой формат для обеспечения их сохранности и доступности. 2 Оцифровка позволяет проводить поиск не только по тексту документов, но и по изображениям, например, старым фотографиям или чертежам. 1
• Системы управления документами. 3 Программные платформы для хранения, поиска и управления электронными документами. 3 Они обеспечивают удобный интерфейс для пользователей и возможности интеграции с другими системами. 3
• Оптическое распознавание текста (OCR). 3 Программное обеспечение, которое анализирует изображение и распознаёт текст, что делает его доступным для поиска и редактирования. 3
• Облачные хранилища. 3 После сканирования и обработки документы загружаются в облачные хранилища. 3 Это обеспечивает безопасное хранение и доступ к данным из любой точки мира. 3
• Искусственный интеллект (ИИ). 2 Технология позволяет автоматизировать такие задачи, как создание метаданных и расшифровка. 2

Выбор правильных технологий зависит от специфики архивных данных, объёмов информации и требований к её обработке. 3