Некоторые современные технологии, которые помогают автоматизировать процесс контроля исполнения поручений:

• Системы электронного документооборота (ЭДО). 1 Они позволяют отслеживать сроки исполнения документов, направлять автоматические уведомления и формировать отчётность. 1 Некоторые сервисы, например «Листоход», предлагают автоматизированные решения для контроля исполнения документов. 1
• Таск-менеджеры. 2 Это инструмент, в котором руководитель ставит задачу, а сотрудник её реализует. 2 Система часто предлагает шаблоны отчёта о текущем статусе поручения, формирует рейтинг исполнителей, создаёт удобный план-график, отмечает, какие обязательства уже выполнены. 2 Некоторые платформы: ADVANTA, Yandex Tracker, Kaiten, Wrike, Planfix. 2
• Программы для мониторинга рабочего времени. 2 Они помогают отслеживать время, проведённое сотрудниками за работой, но не всегда точно отражают реальную продуктивность. 2 Некоторые сервисы: CleverControl, Kickidler, StaffCop, TimeDoctor. 2
• Искусственный интеллект (ИИ). 4 Эта технология автоматизирует назначение задач, отслеживание выполнения, определение приоритетов и прогнозирование возможных проблем. 4 Машинное обучение анализирует большие объёмы данных о выполнении задач, выявляя закономерности и повторяющиеся сценарии. 1
• Опция «Пункт чек-листа для каждого исполнителя». 3 Она упрощает контроль за выполнением однотипных задач сотрудниками. 3 Опция позволяет создавать единый чек-лист для группы сотрудников, автоматически добавляя каждому исполнителю индивидуальные пункты для отметки прогресса. 3