Некоторые современные технологии, которые используются для обеспечения долговременного хранения электронных документов:

• Сканирование. 1 С помощью сканеров создают цифровые копии документов. 1
• Оптическое распознавание текста (OCR). 1 Программное обеспечение анализирует изображение и распознаёт текст, что делает его доступным для поиска и редактирования. 1
• Сохранение в облаке. 1 После сканирования и обработки документы загружают в облачные хранилища. 1 Это обеспечивает безопасное хранение и доступ к данным из любой точки мира. 1
• Миграция. 2 Электронные документы периодически перемещают с одного технического и программного обеспечения на другое или с одного поколения компьютерных технологий на последующее. 2
• Резервное копирование. 2 Процедуры резервного копирования защищают хранящиеся данные от утраты и повреждения. 2
• Использование меток доверенного времени. 3 Вместе с электронной подписью остаётся информация о доверенном времени, к ней присоединяется перечень сертификатов электронной подписи или подтверждение удостоверяющего центра о том, что сертификат был действующим в момент подписания. 3