Некоторые современные технологии, которые используются в документообороте:

• Системы электронного документооборота (СЭД). 13 Позволяют автоматизировать основные процедуры делопроизводства компании: создание, обработку, тиражирование, передачу, хранение документов, контроль над их исполнением. 3
• Электронные архивы. 3 Это системы структурированного хранения документов, которые обеспечивают надёжность хранения, разграничение прав доступа, удобный и быстрый поиск. 3
• Workflow-системы. 3 Обеспечивают автоматизацию не отдельных функций, а бизнес-процессов компании. 3 Система Workflow чётко определяет процесс: что, кто, когда и как делает, откуда получает и куда отправляет. 3
• Мобильные устройства. 2 Специализированные мобильные рабочие места руководителя и сотрудника для работы с документами на удалённой основе или во время командировки. 2
• Интеграция с другими системами. 1 Это позволяет создать единую информационную среду и обеспечить бесшовное взаимодействие между различными бизнес-процессами. 1