Некоторые современные технологии автоматизации, которые применяются в договорном делопроизводстве:

• ECM/BPM-платформы. 1 Они обслуживают весь жизненный цикл документа, позволяют учесть правки всех участников процесса согласования и отразить их в итоговом документе. 1
• Шаблоны. 1 Система поддерживает создание новых документов по шаблонам, что упрощает рутинные процессы и снижает риски ошибок. 1
• Маршруты согласования. 1 Настраиваемые маршруты помогают командам быстрее утверждать документы, не пропуская ключевые лица в принятии решения. 1
• Объединение правок. 1 ИТ-система объединяет все промежуточные версии документа в один файл, учитывая правки всех согласующих, даже если они внесены не в режиме рецензирования. 1
• Электронная подпись. 1 Решение для управления договорами должно поддерживать процесс подписания документа с помощью электронной подписи, обеспечивать юридическую значимость подписания. 1
• Обмен электронными документами с контрагентами. 1 Управление договорами в одной системе позволяет объединить различные департаменты в единый процесс и сразу отправлять документы контрагентам после согласования и подписания. 1
• Напоминания о продлении. 1 Автоматические напоминания о продлении договора или доверенности позволяют управлять сроками и действовать на опережение. 1
• Умное хранилище. 1 В результате автоматизации все данные скапливаются в одном месте, сотрудник может найти нужный документ по клику благодаря поиску и системе фильтров. 1

Некоторые системы автоматизации, которые используются в договорном делопроизводстве: «1С:Документооборот», Norbit SRM, «Авандок» 234.