Некоторые современные системы организации информации, которые вытесняют традиционные картотеки:
- Электронный каталог. 25 Это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени. 5 Он позволяет вести многоаспектный поиск по тематике и другим признакам (по авторской принадлежности, наименованию журнала или газеты, году издания и др.). 1
- Системы электронных архивов. 34 Помогают систематизировать и упорядочить большие массивы информации. 3 При наличии в компании бумажных документов система после их оцифровки и создания электронных копий автоматизирует работу с ними. 3
- Системы электронного документооборота (ЭДО). 4 Это не только хранение, но и автоматическая загрузка файлов, электронная подпись, согласование документов, отслеживание статуса. 4