Некоторые проблемы, которые существуют в современных системах цифровой документации:

• Нормативно-правовое регулирование. 15 В сфере электронного документооборота разрозненные нормы в законах и ГОСТах, которые несвоевременно обновляются. 1 Также отсутствуют конкретные правила внедрения и требования к системам электронной документации. 1
• Безопасность. 13 Необходимо разрабатывать усиленные средства защиты информации от подлога, несанкционированных изменений и утечек данных, в том числе персональных. 3
• Юридическая сила электронных документов. 3 Особенно сложно обеспечить её в случае использования инновационных технологий, особенности которых ещё не нашли своё отражение в законодательстве. 3
• Долговременная сохранность электронных документов. 35 В отличие от документов на бумажном носителе, электронные не могут храниться в неизменном виде на протяжении длительного времени. 5
• Поддержание деловой деятельности в чрезвычайных ситуациях. 3 Электронные ресурсы могут оказаться недоступными или даже уничтоженными, что требует восстановления нормальной деловой деятельности по окончании чрезвычайной ситуации. 3
• Быстрый рост объёмов, сложности и разнообразия электронных документов. 3 Это делает невозможным управление документами и их архивную обработку по старинке. 3