Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО):

• Упорядочивание работы внутри организации. 1 Все отправленные и полученные письма, акты, соглашения, договоры сохраняются в электронном архиве, доступном постоянно, с любого устройства. 1
• Ускорение бизнес-процессов. 1 Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. 1 Например, на отправку или получение файла уходит пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. 1
• Сокращение административных расходов. 1 Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. 1 С ЭДО расходы намного ниже: получение документов бесплатное, а отправка — в 5–7 раз дешевле. 1
• Точный документооборот. 1 Система ЭДО не даст потерять документ и позволит отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. 1 Данные передаются по защищенным каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ. 1
• Оптимизация поиска документов. 2 Позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов. 2
• Обеспечение защиты документов. 2 Все файлы шифруются и надёжно хранятся. 2