Некоторые преимущества использования электронных систем управления записями:

• Повышение эффективности и производительности. 2 Система позволяет сотрудникам быстро получать доступ к информации, сокращая время, затрачиваемое на поиск документов или ожидание одобрения. 2
• Оптимизация совместной работы и коммуникаций. 2 Благодаря централизованному хранению и возможности простого совместного использования команды могут сотрудничать более эффективно, что приводит к ускорению процессов принятия решений. 2
• Повышенная безопасность и соответствие нормативным требованиям. 2 Решения обычно оснащены надёжными функциями безопасности, такими как шифрование, контроль доступа, журналы аудита и другие. 2
• Экономия. 2 Оцифровка «бумажных» процессов сокращает потребность в физическом пространстве для хранения, что позволяет сэкономить на расходах на печать или канцелярские товары, а также на недвижимость. 2
• Масштабируемость и гибкость. 2 По мере роста и развития компаний их системы могут адаптироваться к меняющимся требованиям бизнеса, не требуя значительных обновлений или замен. 2
• Улучшенное принятие решений. 4 Имея лёгкий доступ к историческим документам и данным, лица, принимающие решения, могут делать осознанный выбор на основе точной и актуальной информации. 4