Некоторые преимущества автоматического распознавания документов в облачных хранилищах:

• Уменьшение времени на обработку документов. 4 Автоматизация сводит к минимуму ручные операции, за счёт чего процессы ввода и обработки данных идут быстрее. 4
• Повышение качества ввода данных. 4 Автоматизация практически исключает ошибки, которые неизбежны при выполнении операций вручную. 4
• Снижение материальных затрат на обработку документов. 4
• Улучшение документооборота. 5 Автоматическое распознавание позволяет классифицировать и индексировать документы, что облегчает поиск, сортировку и организацию документов. 5
• Автоматическое определение ответственного. 1 Распознанные документы классифицируются по большому количеству реквизитов, например, по контрагентам, номенклатуре, и система определяет, кто должен обрабатывать документацию. 1
• Быстрый поиск. 1 Необходимый комплект документов легко найти и выгрузить — достаточно ввести несколько параметров. 1
• Безопасность данных. 1 Доступ к информации регулируется: для сотрудников определённых должностей настраивают соответствующие права. 1