Преимущества автоматического распознавания и сортировки файлов в облачных хранилищах:
- Быстрый поиск. dzen.ru Можно искать ключевые слова внутри документов, даже если они были отсканированы. dzen.ru
- Структурирование. dzen.ru Каждый документ имеет своё место: папки, подпапки, теги — всё организовано так, чтобы можно было быстро найти нужный файл. dzen.ru
- Экономия времени. dzen.ru Больше не нужно вручную переписывать информацию из бумажных документов. dzen.ru
- Проверка на ошибки. dzen.ru Текст проверяется на ошибки, исправляются опечатки, добавляется форматирование. dzen.ru
Кроме того, некоторые облачные хранилища самостоятельно проверяют загружаемые файлы на наличие вредоносного ПО и помещают заражённые в карантин. blog.eldorado.ru