Некоторые преимущества использования SharePoint для работы с базами данных:
- Централизованное хранение документов и информации. 1 SharePoint обеспечивает хранение данных в списках и библиотеках, которые можно настроить под конкретные задачи и процессы. 13
- Интеграция с Office 365. 1 Пользователи могут работать с документами Office прямо в SharePoint, что упрощает редактирование и совместное использование файлов. 1
- Версионирование. 1 SharePoint автоматически сохраняет предыдущие версии документов, что позволяет отслеживать изменения и восстанавливать предыдущие версии при необходимости. 1
- Расширенные возможности поиска. 1 Мощные инструменты поиска позволяют быстро находить нужную информацию среди больших объёмов данных. 1
- Возможность настройки форм и рабочих процессов. 1 Для этого не требуются глубокие знания в программировании. 1
- Функции безопасности. 3 К ним относятся настройки разрешений и шифрование, которые эффективно защищают данные. 3
Однако у SharePoint есть и ограничения: он оптимизирован для совместной работы и управления контентом, а не для выполнения сложных запросов и аналитики больших объёмов данных. 1