Некоторые преимущества использования облачных сервисов для передачи документов между устройствами:

• Доступность и мобильность. 1 Доступ к документам можно получить из любой точки мира, если есть необходимые учётные данные и доступ в интернет. 1
• Синхронизация данных. 14 Файлы остаются одинаковыми на всех устройствах, так как они автоматически обновляются при внесении изменений. 1
• Расширение сотрудничества. 1 Члены группы могут легко и безопасно просматривать и обмениваться информацией на облачной платформе. 1
• Удобство использования. 1 Пользователи могут легко перетаскивать документы и файлы в облачное хранилище, для этого не требуется никаких технических знаний. 1
• Контроль качества. 1 В облачной системе все документы хранятся в одном месте и в одном формате. 1 Это позволяет поддерживать непротиворечивость данных, избегать человеческих ошибок и иметь чёткую запись любых изменений или обновлений. 1
• Автоматическое обновление программного обеспечения. 1 Облачные приложения обновляются автоматически, поэтому ИТ-отделу не нужно выполнять ручное обновление для всей организации. 1
• Надёжность и безопасность данных. 1 Облачные сервисы обеспечивают быстрое восстановление данных для всех видов чрезвычайных ситуаций, а для предотвращения утечки данных используется резервное копирование. 1