Какие преимущества использования электронного дефтера по сравнению с бумажным?

Возможно, имелся в виду электронный документооборот (ЭДО) в целом, а не конкретный вид документов. Некоторые преимущества ЭДО перед бумажным документооборотом:

• Оптимизация бизнес-процессов. www.diadoc.ru Обмен документами становится прозрачным и происходит быстрее. www.diadoc.ru Сотрудники тратят меньше времени на рутинные операции. www.diadoc.ru
• Снижение расходов. www.diadoc.ru Не нужно оплачивать курьерскую доставку, покупать большое количество бумаги, картриджей, папок и прочих расходников. www.diadoc.ru
• Безопасность. www.diadoc.ru Снижается проблема человеческого фактора: документ не потеряется, его нельзя физически повредить или испортить. www.diadoc.ru А передачу данных защищает шифрование. www.diadoc.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. www.diadoc.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. www.diadoc.ru
• Освобождение места в архиве. www.diadoc.ru Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. www.diadoc.ru
• Снижение количества ошибок. www.diadoc.ru Сервис ЭДО предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа. www.diadoc.ru А интеграция с 1С и другими учётными системами исключает ошибки ручного переноса данных. www.diadoc.ru
• Экологичность. digitaldocflow.ru Электронный документооборот, основанный на цифровых технологиях, минимизирует потребление бумаги, что способствует сохранению лесных ресурсов и снижению выбросов парниковых газов. digitaldocflow.ru