Некоторые преимущества использования автотекста в Microsoft Word для бизнеса и личных документов:

• Экономия времени при вводе однотипного текста. 34 Добавленные в коллекцию автотекста слова и фразы в документе появляются мгновенно: достаточно напечатать несколько начальных символов и при появлении специального поля нажать Enter для вставки слова или фразы целиком. 3
• Возможность создавать и сохранять части текста, которые будут использоваться в будущих документах. 2 Это полезно для стандартных заявлений об отказе, личных уведомлений, инструкций и других предложений, которые часто используются в бизнесе или личных документах. 2
• Возможность расширять вводимые инициалы до собственноручной подписи, например, со словами «Целую, навеки Ваша». 1
• Возможность создавать сокращения для списков имён, которые используются в служебных записках и отчётах. 1
• Возможность вставлять в документ стереотипные тексты-заготовки, например, длинные витиеватые фразы, которые должны иметь определённую форму. 1
• Возможность расшифровывать технические термины и автоматически добавлять характерные знаки к символам иностранных слов, например, тильды, умлауты и пр.. 1