Какие преимущества использования автоматических ответов в Outlook для корпоративных коммуникаций?

Некоторые преимущества использования автоматических ответов в Outlook для корпоративных коммуникаций:

• Уведомление коллег, партнёров и клиентов о неспособности прочитать письмо своевременно. 1 Это поможет избежать неприятных ситуаций, когда решения могут зависеть от предоставленной информации. 2
• Возможность указать, к кому обращаться по рабочим вопросам во время отсутствия. 1 Например, если человек отвечает за определённый проект в организации, то во время его отсутствия письма участников проекта можно автоматически пересылать резервному коллеге. 2
• Гибкая настройка правил. 2 Можно настроить автоматический ответ только для конкретных адресов, с которых пришло письмо, или чтобы автоответ срабатывал только на входящие письма с определённой темой. 1
• Минимизация прерываний. 3 Если указать дату и время начала и окончания отправки автоматических ответов, можно минимизировать прерывания в течение этого периода, например, блокировку календаря, автоматическое отклонение приглашений на новые мероприятия, отмену или отклонение существующих встреч. 3