Программы для сжатия файлов и облачные хранилища имеют разные функции, поэтому нельзя однозначно сказать, какие преимущества имеют программы для сжатия файлов по сравнению с облачными хранилищами. Однако есть некоторые преимущества программ для сжатия файлов:

• Экономия места на диске. 14 Программы позволяют упаковывать несколько файлов в один архивный файл, что помогает сократить объём информации и экономит место на диске. 4
• Ускорение передачи данных. 14 Сжатые файлы содержат меньше битов данных, чем несжатые, поэтому для передачи сжатого файла требуется меньше времени. 1
• Оптимизация хранилища резервных копий. 1 Программы для сжатия помогают оптимизировать хранилище резервных копий, сжав некоторые резервные копии в специальные файлы. 1
• Защита файлов. 14 Программы для сжатия позволяют защитить файлы паролем, обеспечивая им дополнительный уровень безопасности. 4
• Упрощение организации и управления данными. 4 За счёт комбинирования и сжатия файлов в один архив программы упрощают организацию и управление данными, делая их более структурированными и доступными. 4