Какие преимущества имеет скан-копия перед обычной копией документа?

Некоторые преимущества скан-копии документа перед обычной копией:

• Экономия ресурсов. scan-archive.ru Уменьшаются затраты на место для архивации и риски штрафов. scan-archive.ru
• Быстрый доступ. scan-archive.ru Можно получить мгновенный доступ к документам. scan-archive.ru
• Безопасность данных. scan-archive.ru Есть возможность установить доступ к конфиденциальной информации и сделать резервное копирование данных, чтобы предотвратить потери. scan-archive.ru
• Возможность одновременной работы над документом. e-archiv.ru Над документом могут работать несколько пользователей из любой точки мира. e-archiv.ru
• Сохранение документации в первоначальном виде. e-archiv.ru Документы не занимают полезного места в помещении и сохраняются в первозданном виде на многие годы. e-archiv.ru
• Возможность работы с документами нестандартного размера. orbrm.ru Например, в цифровом виде удобнее пользоваться таблицами, картами, чертежами. orbrm.ru
• Автоматизация процессов. scan-archive.ru Специальные программы распознают и обрабатывают данные со скан-копий, что минимизирует ошибки и повышает точность. scan-archive.ru