Некоторые преимущества скан-копии документа перед обычной копией:

• Экономия ресурсов. 1 Уменьшаются затраты на место для архивации и риски штрафов. 1
• Быстрый доступ. 1 Можно получить мгновенный доступ к документам. 1
• Безопасность данных. 1 Есть возможность установить доступ к конфиденциальной информации и сделать резервное копирование данных, чтобы предотвратить потери. 1
• Возможность одновременной работы над документом. 2 Над документом могут работать несколько пользователей из любой точки мира. 2
• Сохранение документации в первоначальном виде. 2 Документы не занимают полезного места в помещении и сохраняются в первозданном виде на многие годы. 2
• Возможность работы с документами нестандартного размера. 5 Например, в цифровом виде удобнее пользоваться таблицами, картами, чертежами. 5
• Автоматизация процессов. 1 Специальные программы распознают и обрабатывают данные со скан-копий, что минимизирует ошибки и повышает точность. 1