Некоторые преимущества онлайн-объединения документов по сравнению с установкой специализированного программного обеспечения:

• Доступность с любого устройства. 1 Онлайн-сервисы позволяют редактировать документы с компьютера, планшета или смартфона. 1
• Экономия времени и ресурсов. 1 Нет необходимости загружать и устанавливать дополнительные программы, что экономит время и системные ресурсы. 1
• Облачное хранение. 1 Многие онлайн-сервисы предлагают интеграцию с облачными хранилищами, что облегчает доступ и управление документами. 1

Специализированное программное обеспечение систем электронного документооборота позволяет автоматизировать обработку входящих документов, присваивать им номера, распределять по отделам и подразделениям по заранее настроенным маршрутам, передавать в архив. 45 Также программы помогают создавать шаблоны для основных типов документов, автоматически заполнять стандартные поля, проверять корректность и полноту оформления документов, контролировать исполнение, генерировать отчёты, быстро находить нужный документ по его атрибутам и содержимому. 45

Выбор между онлайн-объединением документов и использованием специализированного программного обеспечения зависит от конкретных задач и предпочтений пользователя.