Какие преимущества имеет цифровая папка-накопитель перед традиционной бумажной?

Некоторые преимущества цифровой папки-накопителя перед традиционной бумажной:

• Удобство поиска. blog.nopaper.ru В электронном архиве всё хранится в одном месте, и нужный документ легко найти. blog.nopaper.ru
• Уменьшение риска испортить документ. blog.nopaper.ru В электронном архиве документы не испортятся со временем, и даже если случайно удалить документ, его можно будет восстановить. blog.nopaper.ru
• Экономия. blog.nopaper.ru С электронным архивом не нужно искать и оплачивать отдельные помещения. blog.nopaper.ru
• Безопасность. blog.nopaper.ru В электронном архиве архивариус или ответственный сотрудник сам раздает доступы к документам и видит, кто запрашивал и работал с документами. blog.nopaper.ru
• Возможность работать параллельно. blog.nopaper.ru В электронном архиве один документ могут одновременно просматривать несколько сотрудников. blog.nopaper.ru
• Индексирование. rbsolutions.ru Электронный архив позволяет упорядочить документы по различным параметрам, таким как название, дата создания, автор, ключевые слова и т. д.. rbsolutions.ru