Некоторые преимущества цифровой исполнительной документации перед бумажной:

• Сокращение сроков оформления. 1 Переход от бумажного формата к цифровому позволяет сократить время подготовки с 2–3 недель до нескольких дней. 1
• Минимизация ошибок. 1 В цифровом формате большая часть данных формируется автоматически. 1 Благодаря интеграции информации, реквизиты участников процесса подставляются автоматически в последующих документах, что значительно снижает риск ошибок. 1
• Упрощение процесса подготовки. 1 Электронный формат делает процесс подготовки документации более прозрачным и доступным для всех участников. 1 Документацию легче проверить, так как можно быстро просмотреть все связанные электронные документы и найти первоисточник, на основании которого был создан тот или иной документ. 2
• Увеличение прозрачности контроля. 1 Ведение исполнительной документации в электронном виде позволяет заказчикам лучше контролировать освоение бюджетных средств, выявлять задержки в приёмке и отслеживать количество замечаний от строительного контроля. 1
• Ускорение финансовых операций. 1 Сокращение времени на подготовку документации приводит к ускорению момента получения оплаты от заказчика. 1 Особенно это заметно на проектах с государственным участием, где задержки по выплатам могут привести к серьёзным финансовым последствиям. 1