Преимущества использования собственного почтового сервера в компании:

• Безопасность. 1 Обслуживание сервера осуществляется собственными IT-специалистами, что исключает вмешательство третьих лиц и угрозу конфиденциальности. 1
• Нет ограничений по настройке. 1 Можно полностью настроить работу сервера под себя: задать резервное копирование, установить правила пересылки, ограничения по объёму и так далее. 2
• Сокращение затрат. 1 Почтовый сервер размещается с использованием собственных ресурсов, поэтому услуги провайдера не понадобятся. 1
• Возможность рассылки корпоративной почты между сотрудниками без обязательного доступа в интернет. 4 Даже если возникнут перебои в работе глобальной сети, внутренняя сеть обеспечит отправку и получение данных в системе. 2
• Экономия трафика при отправке больших объёмов писем. 4

Недостатки использования собственного почтового сервера в компании:

• Значительные траты на оборудование и специалистов. 2 Потребуются затраты на аппаратное и программное обеспечение, а также введение в штат специалиста, который будет следить за работой сервера и оперативно устранять возникающие проблемы. 1
• Веб-интерфейс собственного сервера может быть менее удобен, чем в бесплатных почтовых службах, где организован быстрый поиск, фильтры, сортировка, метки и пр.. 3