Некоторые преимущества факсимильных аппаратов по сравнению с электронной почтой:

• Возможность передавать письменную информацию. 1 Факсимильные аппараты предпочитают в отраслях, которые полагаются на бумажные документы, например в здравоохранении, юриспруденции и правительстве. 2
• Низкий риск взлома. 2 Чтобы перехватить отправленный по факсу документ, хакер должен атаковать точно в момент передачи, что маловероятно. 2
• Простота использования. 1 Установив соединение, можно отправить документ нажатием одной клавиши. 3
• Сохранение конфиденциальности принимаемых сообщений. 3 В отличие от обычных телефаксов, распечатывающих все поступающие сообщения на едином рулоне бумаги, современные системы принимают и сохраняют их в персональных директориях пользователей, доступ к которым ограничивается паролем. 3

Некоторые недостатки факсимильных аппаратов по сравнению с электронной почтой:

• Необходимость наличия телефона. 1 Плохая телефонная линия осложняет приём и передачу. 1
• Ограничение по количеству принимаемых сообщений. 2 Факсимильные аппараты, подключённые к стационарным телефонам, могут принимать только одно сообщение одновременно. 2
• Использование дорогой термобумаги. 3 Большинство факсимильных аппаратов распечатывает все получаемые сообщения на специальной дорогой термобумаге, изображение на которой неизбежно выцветает со временем. 3
• Требование технического обслуживания. 2 Как и любое другое оборудование, факсимильные аппараты требуют технического обслуживания. 2