Бумажные носители информации имеют следующие преимущества:

• их можно хранить вне электронного архива и не зависеть от компьютерных технологий для доступа к ним; 3
• некоторые виды документов не могут быть полностью заменены электронными копиями из-за их юридической значимости и требований к подлинности; 3
• хранение бумажных документов может быть более безопасным, так как они могут быть легко идентифицированы и лучше защищены от кибератак и несанкционированного доступа, чем электронные версии. 3

Некоторые недостатки бумажных носителей: уничтожение бумажных документов может быть более затратным и сложным процессом, чем удаление электронных файлов. 3 Также бумажные документы уязвимы к физическому воздействию, пожарам или затоплениям. 2

Электронные носители информации обладают такими преимуществами:

• обеспечивают быстрый доступ к информации и защиту данных от потери и повреждения; 3
• позволяют индексировать документы, что делает их поиск ещё более быстрым и удобным; 3
• снижают затраты на хранение документов, поскольку электронный архив занимает гораздо меньше места, чем бумажные документы; 3
• позволяют уменьшить количество ошибок, связанных с ручным вводом данных. 3

Некоторые недостатки электронных носителей:

• уязвимость электронных данных к кибератакам и техническим сбоям; 3
• зависимость от источников электропитания; 15
• необходимость наличия устройства считывания/записи для каждого типа и формата носителя. 15

Таким образом, каждая форма имеет свои преимущества и недостатки, и выбор между ними зависит от конкретных задач и потребностей пользователя. 2