Преимущества использования файлового сервера для хранения и обмена файлами в компании:

• Единая база данных. 1 Это удобно для крупных корпораций с множеством удалённых друг от друга филиалов. 1
• Разделение доступа к информации. 1 Пользователь может взаимодействовать только с нужными для него файлами, а для работы с другими папками требуется разрешение системного администратора и изменение настроек. 1
• Повышение уровня безопасности. 1 Доступ к корпоративной информации ограниченному кругу лиц. 1 Собранные в одном месте файлы не требуют дополнительной антивирусной проверки. 1
• Увеличение объёма памяти на личных устройствах. 1 Сотрудники могут хранить основные файлы на сервере, что освобождает память компьютера или ноутбука и ускоряет его работу. 1
• Упрощение удалённой работы. 1 По индивидуальному логину и паролю пользователь может получить доступ к файлам вне зависимости от его местоположения. 1
• Возможность одновременной работы над файлами для нескольких сотрудников. 1
• Упорядочение архивов компании и возможность быстро найти отдельный документ. 1

Некоторые недостатки использования файлового сервера:

• Высокая стоимость устройства и обслуживания. 1 При выборе системы важно учитывать не только текущую потребность в объёме оперативной памяти, но и перспективы развития компании. 1
• Ограниченность. 1 Несмотря на возможность хранения большого объёма файлов, сервер не является безгранично вместимым, поэтому требует своевременного обновления или расширения дискового хранилища. 1
• Вероятность копирования данных из сегмента секретной информации. 1 Например, за счёт совместного доступа к файлам сотрудники могут получить разрешение на скачивание информации, относящейся к коммерческой тайне. 1
• Риск потери данных. 13 При возникновении технических проблем с файловым сервером есть вероятность потерять всю важную информацию, которая хранится на устройстве. 1