Некоторые преимущества хранения документов в облаке по сравнению с местным хранилищем:
- Доступность. 2 Доступ к данным возможен из любой точки мира, где есть интернет. 2 Это упрощает работу для сотрудников, находящихся в разных городах, и для частных пользователей. 2
- Масштабируемость. 2 В отличие от локальных решений, облачные хранилища позволяют быстро увеличить или уменьшить объём доступного места. 2 Это особенно полезно для компаний, которые сталкиваются с ростом данных или сезонными колебаниями нагрузки. 2
- Экономичность. 2 Использование облачного хранилища помогает снизить расходы на приобретение и обслуживание оборудования, а также на энергопотребление. 2 Компании оплачивают только те ресурсы, которые действительно используются. 2
- Резервное копирование. 2 Автоматическое резервное копирование данных снижает вероятность их утраты. 2 Даже при сбоях основной системы доступ к резервным копиям остаётся гарантированным. 2
- Совместная работа. 2 Благодаря возможностям облачных хранилищ сотрудники могут одновременно редактировать документы, отслеживать изменения и быстро обмениваться файлами. 2
Некоторые недостатки хранения документов в облаке по сравнению с местным хранилищем:
- Зависимость от интернета. 12 Работа облачного хранилища напрямую связана с интернет-соединением. 2 При отсутствии доступа к сети использование хранилища становится невозможным. 2
- Вопросы безопасности. 2 Хранение данных на сторонних серверах вызывает обеспокоенность по поводу конфиденциальности информации. 2 Даже при наличии шифрования остаётся риск утечек или атак. 2
- Затраты для крупных проектов. 2 Хотя для небольших команд или личного использования облачные хранилища часто обходятся недорого, крупные компании могут столкнуться с существенными расходами при масштабировании. 2