Преимущества факсимильной связи по сравнению с современными способами передачи данных:

• Высокая оперативность. 3 По факсу можно отправить документ в любую точку земного шара за одну минуту. 1
• Низкая стоимость коммуникации по сравнению с почтой или услугами курьера. 13
• Простота. 1 Установив соединение, можно отправить документ нажатием одной клавиши. 1
• Низкий риск взлома. 6 Чтобы перехватить отправленный по факсу документ, хакер должен атаковать точно в момент передачи, что маловероятно. 6
• Возможность настроить факсимильный аппарат как бизнес-портал записей, который регистрирует и архивирует каждый поступающий и исходящий документ. 6

Недостатки факсимильной связи:

• Подверженность механическому износу. 1 При частом использовании сканер телефакса забивается пылью и грязью, что приводит к перекосам и неравномерной подаче документов в сканер и термобумаги в принтер. 1
• Невозможность автоматизированной работы. 1 По обычному телефаксу сложно отправлять документы большому числу адресатов. 1
• Неэффективное использование дорогой термобумаги. 18 Изображение на ней со временем выцветает, поэтому все важные сообщения необходимо копировать для хранения. 18