Какие преимущества и недостатки есть у разных платформ для управления документами?

Возможно, имелись в виду системы электронного документооборота (СЭД). neiros.ru finance.mail.ru Некоторые преимущества таких платформ:

• Оптимизация бизнес-процессов. finance.mail.ru Движение документов ускоряется и становится прозрачным для всех участников СЭД. finance.mail.ru
• Экономия времени. finance.mail.ru Сокращаются трудозатраты на выполнение рутинных задач: ввод, обработку, согласование, корректировку, регистрацию документов. neiros.ru
• Снижение затрат. finance.mail.ru Не нужно платить за курьерскую доставку, тратить деньги на бумагу, картриджи, папки и прочие расходники. finance.mail.ru
• Повышение безопасности. finance.mail.ru Электронный документ нельзя физически потерять или повредить, а передача данных защищена шифрованием. finance.mail.ru
• Упрощение подачи документов в государственные контролирующие органы. finance.mail.ru Документация с электронной подписью имеет юридическую значимость, её можно подавать в суды и другие госорганы. finance.mail.ru
• Экономия площади. finance.mail.ru Для электронных документов не требуется отдельное архивное помещение, все они сохраняются на сервере. finance.mail.ru
• Уменьшение количества ошибок. finance.mail.ru Сервис сигнализирует исполнителю о некорректном формате документа. finance.mail.ru
• Улучшение исполнительской дисциплины. finance.mail.ru СЭД помогает руководителям контролировать весь процесс работы и соблюдение сроков. finance.mail.ru

Некоторые недостатки использования СЭД:

• высокая стоимость внедрения; finance.mail.ru
• затраты на сопровождение системы; finance.mail.ru
• необходимость обучения персонала; neiros.ru finance.mail.ru
• риски повреждения базы данных и проблема сохранности информации; finance.mail.ru
• необходимость дублирования электронных документов в бумажной версии, которая может возникать при работе с контрагентами; finance.mail.ru
• проблема разграничения прав доступа к документам. finance.mail.ru

Выбор конкретной платформы для управления документами зависит от особенностей бизнеса, так как весь функционал СЭД не всегда необходим. www.calltouch.ru