Некоторые преимущества и недостатки разных методов отслеживания доступа к файлам:

• DCAP-системы. 3 Позволяют провести аудит хранилищ компании, классифицировать файлы, фиксировать и ограничивать доступ и действия с ними по настроенным политикам безопасности. 3 Преимущества: динамический мониторинг действий с файлами, гибкая настройка разрешений на операции с файлами на базе контента или контекста, низкие аппаратные требования. 3 Недостатки: первое сетевое сканирование может быть длительным, его скорость зависит от состава файловых хранилищ, отсутствие агентов для операционных систем Linux и macOS, необходимость покупки системного ПО, теневые копии документов могут занимать существенные ресурсы СХД. 3

• Microsoft Purview. 4 Функция позволяет отслеживать доступ пользователей к файлам, а также отменять доступ к ним. 4 Преимущества: возможность просмотреть успешные и неудачные попытки разных пользователей, отмена доступа к зашифрованным файлам. 4 Недостатки: функция поддерживается только для типов файлов Office, только для локальных файлов, но не для файлов в SharePoint Online, и не для файлов, защищённых паролем. 4

Выбор метода отслеживания доступа к файлам зависит от конкретных требований и задач организации.