Некоторые преимущества электронного хранения телефонных записей по сравнению с бумажным:

• Большой объём памяти. 4 Электронные носители позволяют хранить множество файлов и информации без необходимости частого очищения носителя. 4
• Удобство хранения и перемещения. 4 Электронные носители занимают мало места и легко перемещаемы. 4
• Быстрый доступ к информации. 4 Можно быстро найти нужный файл, используя поисковые системы на электронных устройствах. 4
• Возможность резервного копирования данных. 4 Это позволяет сохранить информацию в случае потери или повреждения носителя. 4

Некоторые недостатки электронного хранения телефонных записей:

• Уязвимость к кибератакам и техническим сбоям. 5 Для обеспечения безопасности необходимы комплексные меры: надёжное программное обеспечение, регулярные обновления, система защиты от вирусов и других угроз, а также обучение персонала правилам кибербезопасности. 2
• Возможность случайного удаления документов. 3 Например, если один пользователь удалил документ, а другой пытается его найти. 3
• Ограничения на использование в некоторых организациях и учреждениях. 4

Выбор между бумажным и электронным хранением зависит от множества факторов, включая специфику деятельности и финансовые возможности. 2